+7 (812) 274-35-22

Модуль "Новая атрибуция"

Модуль предназначен для оформления изменения учетных данных о музейных предметах и сохранения истории этих изменений. 
В первую очередь мы рекомендуем его для работы старых музеев, в которых актуальная информация зачастую отличается от той, что записана в учетную документацию. 

После добавления модуля появляется возможность оформления следующих документов:
- Заявка на изменение атрибуции, 
- Протокол ЭФЗК (тот же документ, в котором появляется новая разновидность вопроса),
- Акт изменения учетной документации.

В карточке предмета появляется новая закладка "Атрибуция", предназначенная для внесения новых сведений о предмете. Набор полей на ней отличается для разных типов описаний и может быть настроен по желанию музея.

Стандартная работа

1. Сотрудник музея, занимающийся атрибуцией предмета, вносит в карточку предмета на закладку «Атрибуция» изменения атрибуционных данных. Здесь можно как заменить значение в поле, так и указать, что оно теперь будет пустым.

2. Составляется заявка на изменение атрибуции, в которую подбираются карточки предметов с внесенными изменениями. 

Во всех документах, касающихся переатрибуции, для удобства работы на закладке «Предметы» по правой кнопке мыши появляется новая функция «Редактирование атрибуционных данных», которая позволяет увидеть карточку предмета в новом ракурсе: на одной закладке рядом представлены устаревшие сведения и новая информация.

3. Далее составляется Протокол ЭФЗК, в котором заводится специальный вопрос «О внесении изменений в учетную документацию».

4. После утверждения протокола составляется «Акт изменения учетной документации» (рис.6). Только после его распечатки и утверждения в акте нажимается специальная кнопка «Обновить описание предметов». В результате в карточках предметов новая информация занимает место устаревшей, и вся история переатрибуции сохраняется на закладке «Атрибуция» в специальном поле со ссылкой на акт.



Отправить заявку на модуль