+7 (812) 274-35-22

В ногу со временем: КАМИС на 5! информационная музейная система

Более четверти века комплексная автоматизированная музейная информационная система  КАМИС используется в музеях. Мы стараемся следить за развитием технологий, своевременно обновлять систему и переводить ее на новые платформы. Музейное законодательство также активно меняется в последние годы, и нам приходится оперативно вносить изменения в программу, взаимодействовать с музейными специалистами, представителями Минкультуры России и командой Госкаталога (http://www.kamis.ru/goskatalog/).

Вышедшая в 2014 году новая версия КАМИС 5 отвечает вызовам времени. Если вы работаете с прежней версией – КАМИС 2000, настоятельно рекомендуем обновить ее. Есть по меньшей мере семь причин сделать это:

1.       К сожалению, КАМИС 2000 не будет развиваться далее. Мы максимально долго постараемся поддерживать ее работу, но появление новых версий операционных систем может привести к отказу системы.

2.       Переход позволит ускорить ввод данных для выполнения задач по выгрузке в Госкаталог с помощью автоподстановки при вводе значений из справочников и форм для массового заполнения полей в карточках, а также избежать описок и ошибок в базе благодаря автоматической проверке орфографии.

3.       Обеспечить сохранность данных, изображений и мультимедиа, организовать более эффективную систему безопасности позволят новые возможности многоуровневого санкционирования доступа, надежные пароли, автосохранение при вводе, обновленная система архивирования, защищенное хранилище изображений, аудит выгрузки изображений.

4.       Сохранность учетной документации и эффективную работу с ней обеспечит включенный в КАМИС 5.2 модуль «Цифровые копии учетных книг». Теперь можно работать с электронными копиями книг поступлений, спецучета и научных инвентарей на экране компьютера прямо из карточки предмета, не вынимая оригиналы из сейфов.

5.       Современный веб-интерфейс привлечет молодых специалистов, привыкших работать в новой информационной среде, а благодаря возможности организации удаленного доступа через интернет база данных всегда будет доступна вашим сотрудникам в филиалах, командировках и даже дома.

6.       Визуализация картинок на всех экранах и эффективный поиск КАМИС 5 позволит быстрее находить, проверять и анализировать информацию в базе данных.

7.       Новые модули, существенно расширяющие возможности системы, выходят только для новой версии.

Обратимся к отзывам наших пользователей, много лет работавших с КАМИС 2000 и недавно перешедших на новую версию системы.

Все пользователи единодушны в том, что новая версия гораздо комфортнее в работе. Сотрудники Рыбинского музея-заповедника Александр Знаменский и Наталья Смирнова считают, что интерфейс «стал более элегантным, современным. Значительный плюс новой системы – возможность проверки орфографии при вводе информации, возможность работы с алфавитами и символами. Существенно облегчилась работа со справочниками. Стало больше возможностей при работе с изображениями: теперь прямо из списка предметов можно изменить его вид (таблица, мозаика, список с большими, средними или маленькими изображениями)».

Наталья Афанасьева из Музеев Московского Кремля отмечает, что для крупных музеев с большим количеством пользователей «очень важно, что не надо устанавливать клиентские места на компьютеры пользователей», поскольку веб-браузер есть у каждого, «переход на КАМИС 5 не потребовал дополнительного обучения сотрудников, все и так понятно».

Игорь Сидоров из ГМИИ им. А.С. Пушкина оценил «удобство санкционирования доступа благодаря созданию групп доступа к предметам, документам и пр., когда достаточно отнести пользователя к определенной группе, не прописывая ему все возможности индивидуально. Кроме того, незаменим в работе новый модуль «Пользовательские отчеты» для настройки личных форм выходных документов».

Итоги размышлениям подвел Кирилл Романов из Государственного Эрмитажа: «Новая версия КАМИС нацелена на широкое использование сведений, включенных в базу данных. Именно поэтому предусмотрены возможности подключения различных форм представления коллекций музея внешним пользователям, как на киосках внутри музея, так и в сети интернет. Современные технологии, дружественный интерфейс, высокий функциональный уровень дополняются высокой адаптивностью новой версии КАМИС, что позволит адекватно реагировать на возникающие вызовы».

Для вашего удобства сравнительный анализ систем  КАМИС 5.2 и КАМИС 2000 представлен в таблице:

Характеристика КАМИС 5.2 КАМИС 2000
Надежность ПО Приложение написано на свободном ПО Java, работает на сервере приложений, использует для доступа браузер Google Chrome или Yandex Клиентское приложение написано на ПО Oracle forms, которое уже не поддерживается
Возможность работы в режиме удаленного доступа (филиалы, из дома) Достаточно наличия статического IP-адреса у сервера приложений Требует организации и оплаты сервера терминалов (MS Terminal Server)
Развитие ПО, включение новых возможностей Постоянно вносятся усовершенствования, раз в две недели выходят обновления, содержащие исправление ошибок и новые возможности Не развивается
Дополнительные модули Модули «Аудит выгрузки изображений и медиа объектов», «Защищенное хранилище изображений», «Цифровые копии (сканы) учетных книг» входят в состав базовой версии КАМИС 5 и поставляются бесплатно.
Новые модули выпускаются только для этой версии системы
Не выпускаются
Санкционирование доступа Доступ к предметам может быть также разграничен по шифрам инвентарных книг и по хранителям. Больше возможностей санкционирования доступа к справочникам и изображениям Доступ к предметам может быть разграничен только по фондам (коллекциям) и статусам предметов
Возможности интерфейса Современный интерфейс:
работа в браузере; автоподстановка при вводе справочных значений; проверка орфографии; прокрутка колесиком мыши; использование клавиш Ctrl-C, Ctrl-V для копирования и вставки; автосохранение введенных данных через заданный интервал времени; управление размером шрифтов на экране, колонками, картинками для просмотра
Устаревший интерфейс 2000 года.
Указанные возможности отсутствуют
Обработка больших по времени выполнения задач Организация очереди задач: трудоемкие задания (массовая загрузка изображений, вывод на печать многотысячных списков, выгрузка в Госкаталог) ставятся в очередь на выполнение и извещают о завершении работы. При этом работа с системой может быть продолжена Возможность отсутствует
Госкаталог Реализованы возможности для файлового обмена данных с АС «Госкаталог 2.0». По договоренности с МК РФ готовится модуль «Госкаталог-онлайн»: будет обеспечиваться автоматическая передача/получение данных, мониторинг процесса обмена данными Реализованы только возможности для файлового обмена данных с АС «Госкаталог 2.0», требующие ручной загрузки/выгрузки данных

Телефоны: +7 (812) 274-35-22, +7 (812) 274-34-04,

Адрес эл. почты: info@kamis.ru