Более четверти века комплексная автоматизированная музейная информационная система КАМИС используется в музеях. Мы стараемся следить за развитием технологий, своевременно обновлять систему и переводить ее на новые платформы. Музейное законодательство также активно меняется в последние годы, и нам приходится оперативно вносить изменения в программу, взаимодействовать с музейными специалистами, представителями Минкультуры России и командой Госкаталога (http://www.kamis.ru/goskatalog/).
Вышедшая в 2014 году новая версия КАМИС 5 отвечает вызовам времени. Если вы работаете с прежней версией – КАМИС 2000, настоятельно рекомендуем обновить ее. Есть по меньшей мере семь причин сделать это:
1. К сожалению, КАМИС 2000 не будет развиваться далее. Мы максимально долго постараемся поддерживать ее работу, но появление новых версий операционных систем может привести к отказу системы.
2. Переход позволит ускорить ввод данных для выполнения задач по выгрузке в Госкаталог с помощью автоподстановки при вводе значений из справочников и форм для массового заполнения полей в карточках, а также избежать описок и ошибок в базе благодаря автоматической проверке орфографии.
3. Обеспечить сохранность данных, изображений и мультимедиа, организовать более эффективную систему безопасности позволят новые возможности многоуровневого санкционирования доступа, надежные пароли, автосохранение при вводе, обновленная система архивирования, защищенное хранилище изображений, аудит выгрузки изображений.
4. Сохранность учетной документации и эффективную работу с ней обеспечит включенный в КАМИС 5.2 модуль «Цифровые копии учетных книг». Теперь можно работать с электронными копиями книг поступлений, спецучета и научных инвентарей на экране компьютера прямо из карточки предмета, не вынимая оригиналы из сейфов.
5. Современный веб-интерфейс привлечет молодых специалистов, привыкших работать в новой информационной среде, а благодаря возможности организации удаленного доступа через интернет база данных всегда будет доступна вашим сотрудникам в филиалах, командировках и даже дома.
6. Визуализация картинок на всех экранах и эффективный поиск КАМИС 5 позволит быстрее находить, проверять и анализировать информацию в базе данных.
7. Новые модули, существенно расширяющие возможности системы, выходят только для новой версии.
Обратимся к отзывам наших пользователей, много лет работавших с КАМИС 2000 и недавно перешедших на новую версию системы.
Все пользователи единодушны в том, что новая версия гораздо комфортнее в работе. Сотрудники Рыбинского музея-заповедника Александр Знаменский и Наталья Смирнова считают, что интерфейс «стал более элегантным, современным. Значительный плюс новой системы – возможность проверки орфографии при вводе информации, возможность работы с алфавитами и символами. Существенно облегчилась работа со справочниками. Стало больше возможностей при работе с изображениями: теперь прямо из списка предметов можно изменить его вид (таблица, мозаика, список с большими, средними или маленькими изображениями)».
Наталья Афанасьева из Музеев Московского Кремля отмечает, что для крупных музеев с большим количеством пользователей «очень важно, что не надо устанавливать клиентские места на компьютеры пользователей», поскольку веб-браузер есть у каждого, «переход на КАМИС 5 не потребовал дополнительного обучения сотрудников, все и так понятно».
Игорь Сидоров из ГМИИ им. А.С. Пушкина оценил «удобство санкционирования доступа благодаря созданию групп доступа к предметам, документам и пр., когда достаточно отнести пользователя к определенной группе, не прописывая ему все возможности индивидуально. Кроме того, незаменим в работе новый модуль «Пользовательские отчеты» для настройки личных форм выходных документов».
Итоги размышлениям подвел Кирилл Романов из Государственного Эрмитажа: «Новая версия КАМИС нацелена на широкое использование сведений, включенных в базу данных. Именно поэтому предусмотрены возможности подключения различных форм представления коллекций музея внешним пользователям, как на киосках внутри музея, так и в сети интернет. Современные технологии, дружественный интерфейс, высокий функциональный уровень дополняются высокой адаптивностью новой версии КАМИС, что позволит адекватно реагировать на возникающие вызовы».
Для вашего удобства сравнительный анализ систем КАМИС 5.2 и КАМИС 2000 представлен в таблице:
Характеристика | КАМИС 5.2 | КАМИС 2000 |
---|---|---|
Надежность ПО | Приложение написано на свободном ПО Java, работает на сервере приложений, использует для доступа браузер Google Chrome или Yandex | Клиентское приложение написано на ПО Oracle forms, которое уже не поддерживается |
Возможность работы в режиме удаленного доступа (филиалы, из дома) | Достаточно наличия статического IP-адреса у сервера приложений | Требует организации и оплаты сервера терминалов (MS Terminal Server) |
Развитие ПО, включение новых возможностей | Постоянно вносятся усовершенствования, раз в две недели выходят обновления, содержащие исправление ошибок и новые возможности | Не развивается |
Дополнительные модули |
Модули «Аудит выгрузки изображений и медиа объектов», «Защищенное хранилище изображений», «Цифровые копии (сканы) учетных книг» входят в состав базовой версии КАМИС 5 и поставляются бесплатно. Новые модули выпускаются только для этой версии системы |
Не выпускаются |
Санкционирование доступа | Доступ к предметам может быть также разграничен по шифрам инвентарных книг и по хранителям. Больше возможностей санкционирования доступа к справочникам и изображениям | Доступ к предметам может быть разграничен только по фондам (коллекциям) и статусам предметов |
Возможности интерфейса |
Современный интерфейс: работа в браузере; автоподстановка при вводе справочных значений; проверка орфографии; прокрутка колесиком мыши; использование клавиш Ctrl-C, Ctrl-V для копирования и вставки; автосохранение введенных данных через заданный интервал времени; управление размером шрифтов на экране, колонками, картинками для просмотра |
Устаревший интерфейс 2000 года. Указанные возможности отсутствуют |
Обработка больших по времени выполнения задач | Организация очереди задач: трудоемкие задания (массовая загрузка изображений, вывод на печать многотысячных списков, выгрузка в Госкаталог) ставятся в очередь на выполнение и извещают о завершении работы. При этом работа с системой может быть продолжена | Возможность отсутствует |
Госкаталог |
Реализованы возможности для файлового обмена данных с АС «Госкаталог 2.0». Обеспечение прямого обмена данными в режиме взаимодействия сервисов, без записи промежуточных файлов на компьютер пользователя: передача записей из КАМИС в режиме работы со списком или из учетного документа; получение протокола загрузки и сведений об ошибках; автоматическое получение данных о регистрации музейных предметов. |
Реализованы только возможности для файлового обмена данных с АС «Госкаталог 2.0», требующие ручной загрузки/выгрузки данных |
Телефоны: +7 (812) 274-35-22, +7 (812) 274-34-04,
Адрес эл. почты: info@kamis.ru