Ювелирная экспертиза
Назначение
Модуль «Учет драгоценных металлов и камней» автоматизирует работу сотрудников музея, отвечающих за хранение предметов, содержащих драгоценные материалы и оформление сопутствующей документации, сохраняет в базе данных историю ювелирной экспертизы музейных предметов.
Модуль «Учет драгоценных металлов и камней» обеспечивает
– формирование документов ювелирной экспертизы музейных предметов;
– фиксацию всех случаев проведения ювелирной экспертизы;
– возможность проследить историю изменения данных ювелирной экспертизы;
– подготовку и вывод на печать документов, отвечающих требованиям пробирной палаты и музейной инструкции;
– подготовку и вывод на печать книг спецучета.
Настройка
Модуль встраивается в систему КАМИС в виде отдельного комплекса задач и включает дополнительные формы ввода данных о предмете в виде параллельного ряда информации «было-стало»: общего веса, драгоценных металлов (название, проба, вес, лигатурный вес), драгоценные камни, прочие вставки и недрагоценные материалы, документооборот и специализированные справочники.
Санкционирование доступа к вводу и корректировке данных обеспечивается базовой системой санкционирования КАМИС.
Функциональность
Работа с модулем позволяет выполнять такие операции, как:
– предварительно подготовить заявку на предметы, нуждающиеся в проведении ювелирной экспертизы;
– подготовить список предметов в форме удобной для пробирера;
– оформить акт результатов первичной ювелирной экспертизы;
– оформить акт результатов изменения ювелирных данных на основании повторной ювелирной экспертизы;
– учитывать при оформлении документов движения музейных предметов, результаты последней ювелирной экспертизы при подведении итогов по общему весу, драгоценным металлам и камням.
Перечень и состав дополнительных типов описания для ввода данных о результатах ювелирной экспертизы имеет стандартный набор необходимых полей, с возможными индивидуальными дополнениями.
Формы вывода на печать различных документов и списков настраиваются исходя из традиций музея, а также специфики требования региональной пробирной палаты.
Обучение
Внедрение модуля должно включать в себя очное или дистанционное обучение.