+7 (812) 274-35-22

Статистика

Модуль «Статистическая отчетность» на базе системы КАМИС обеспечивает получение типовых статистических отчетов по приему, выдаче и движению музейных предметов, а также по вводу карточек в базу данных и загрузке изображений. 

Может также помочь в анализе и для проверке правильности ввода предметов, документов.

Стандартный пакет модуля «Статистика» 

Обеспечивает:
– Подготовку описей и реестров учетных документов;
– Подготовку ежегодных статистических отчетов;
– Анализ движения музейных предметов как внутри музея, так и вне его.
– Проверку и контроль оформления документов и записей в карточке предмета.

Все печатные формы блока «Статистика» выводятся в формате MS Excel.

Эффективность блока задач «Статистика» напрямую зависит от наполненности базы данных, как карточками предметов, так и различными учетными документами. При этом очень важным для корректного отображения данных в отчетах, формируемых модулем Статистика, является правильное оформление документов и карточек предметов.

7d258752258a13ae459a77167272d173.png

Стандартный пакет модуля «Статистика» содержит следующие задачи

– Прием предмета в постоянное пользование;
– Внутримузейная передача;
– Выдача во временное пользование;
– Прием во временное пользование;
– Поиск дублей номеров;
– Статистика по предметам.

Первые четыре задачи повторяют порядок задач «Учетные документы». Это сделано для удобства печати описей или реестров документов, которые оформляются в системе «КАМИС». Применение различных группировок при формировании отчетов, позволяет проводить разные виды анализа при работе с БД КАМИС.

Подготовка отчетов осуществляется за разные периоды времени – год, квартал, полугодие

Стандартный набор отчетов по задаче «Статистика по предметам» 

- Отчет о составлении карточек. По его данным можно сделать анализ работы сотрудников за период.
- Отчет об изображениях за период. По его данным можно сделать анализ о добавлении изображений в систему «КАМИС» за период.
- Отчет об изображениях в базе. По его данным можно сделать анализ об общем количестве изображений в системе «КАМИС» всего.

В музеях, где установлен модуль АУДИТ, модуль «Статистика» дополнен отчетами:

- Статистика обращений в КАМИС;
- Статистика по созданию документов;
- Статистика по созданию новых записей в справочники;
- Статистика по внесению изменений в картотеку предметов;
- Персональный отчет по работе сотрудников музея с карточками предметов;
- Отчет о регистрации предметов метками RFID (если эти метки используются в музее)

В музеях, где установлен модуль «РЕСТАВРАЦИЯ», модуль «Статистика» дополнен отчетами по вводу реставрационного паспорта и отчетами по реставрационного протокола.

В музеях, где установлен модуль «СВЕРКА КОЛЛЕКЦИЙ», модуль «Статистика» дополнен Описью актов сверки и Журналом регистрации актов сверок.

В музеях, где добавлены документы по ЮВЕЛИРНОЙ ЭКСПЕРТИЗЕ, модуль «Статистика» дополнен Описями актов по ЮЭ, статистическим отчетом по форме №4 и отдельно отчетами по драгоценным металлам и отчетами по драгоценным камням.


Отправить заявку на модуль